Uso correcto del correo electronico

 

El correo electronico al dia de hoy, es una de las formas de comunicacion mas utilizada entre los humanos. Tambien es cierto que se utiliza en su gran mayoria para mandar correos con powerpoints graciosos, videos, publicidad, etc… Pero hay algo que desconocen muchos usuarios y es el uso inadecuado del mismo, fomentando el spam, la propagacion de virus, troyanos…

Cada vez que abro el outlook y sincronizo la bandeja de entrada del correo, me encuentro con un buen numero de correos electronicos, la mayoria conteniendo cadenas de email, llenos de cuentas de correo electronico de los usuarios que se han ido mandando el correo, algun que otro archivo “dudoso” de si puede ser o no peligroso, etc…

Por ese motivo, me dispuse a buscar en internet algun tutorial, manual o similar que hablara sobre el uso correcto del email, para darles esa informacion a mis contactos, encontrando en esta web, la respuesta a todas mis plegarias.

En resumen:

 

• Utiliza la opcion CCO, en vez de la opcion para, cuando se lo mandes a mas de una persona, para asi mandar el correo a todos pero no veran las direcciones de correo de los demas.

 

• No mandes correos electronicos tipo cadena (manda este correo a 5 contactos o moriras al 5º dia…)

 

• Si reenvias un correo, asegurate antes de borrar todo el contenido del mismo que contenga direcciones de correo de las personas por las que ha pasado, asi evitaras que conozcan las direcciones de otras personas que no conoce y haras que el contenido sea mas legible.

Te pego dicha informacion, animandote a que la leas para tu conocimiento y la mandes a tus contactos.

A ver si entre todos, conseguimos hacer un buen uso del email y evitamos mas de un susto.

¡Hola! Antes de nada me gustaría hacerte saber que éste correo no ha sido escrito expresamente para ti, sino que es un correo pensado para cualquiera que caiga en ciertos errores que pueden llegar a se molestos para los demás a la hora de usar el correo electrónico. Así pues, no te lo tomes como algo personal, piensa que es algo que realmente debes aprender. ¿Por qué te mando éste email? Hay varias razones, entre las más comunes:

Me acabas de reenviar un correo electrónico junto a la mitad de tus contactos con todas las direcciones visibles:
La mayoría de las veces que recibimos un correo electrónico gracioso, interesante o de cualquier contenido que podamos desear reenviar a nuestros contactos, terminamos siendo un poco vagos y nos olvidamos de eliminar esas líneas heredadas de los mensajes anteriores, reenviando de nuevo bastantes direcciones de correo (dependiendo de la popularidad de la cadena, cientos o miles de direcciones de correo). Pero, ¿qué tiene eso de malo? Digamos que alguno de los destinatarios del correo tiene un virus en su ordenador (algo por desgracia bastante frecuente hoy en día) y que dicho virus captura las direcciones de correo de los mensajes que se reciben para luego enviarlas a un spammer. Todas esas direcciones sufrirán ahora el molesto correo basura. Piensa que alguna de esas puede ser tuya. Suele pasar también que cuando se envía un correo a varias personas, se añaden todas las direcciones en el campo “para” o en el “cc”. Con esto todos los receptores del mensaje saben a quien se lo has mandado, cosa que igual a alguno de tus amigos no le hace falta para nada saber mi correo electrónico, y menos aún si está infectado y va a enviar mi dirección a un spammer.

Me acabas de enviar un correo de tipo cadena:
Hay cientos de correos de tipo cadena circulando por internet, así que antes de enviar uno, piensa un poco. La mayoría son similares, como los que avisan que no se acepte a tal contacto en el MSN porque te borra el disco duro y a tus contactos también. Los del tipo “un niño de Pensilvania está gravemente enfermo … reenvía éste correo” seguro que si te lo piensas también te parecerán absurdos (o tu mandas correos diciendo que tu hermano pequeño está a punto de morir o cosas similares). Posiblemente éste tipo de correos responda a lo comentado en el punto anterior, que alguno llegue a un ordenador infectado lleno de cuentas de correo que revender para enviar correos basura. Primero piensa y luego envía, muestra algo de criterio.

Acabo de recibir un mensaje de una web donde me dicen que me registre porque tu lo has hecho antes:
Me parece correctísimo que te hayas registrado en una página web para lo que sea, quizá hasta me interese, pero dos cosas: primero, presta atención a lo que haces porque páginas como Badoo te preguntan si quieres informar a tus contactos de tu registro accediendo a tu libreta de direcciones, al msn, a lo que se encuentre en tu equipo (eso incluye a tus padres, tu jefe, tu profesor, todo aquel que se encuentre en tu agenda). Segundo, muchas de esas webs envían correos a los contactos que han copiado de sus usuarios, haciendo spam de sus propios servicios, usando trucos como “Pepe está esperando que te registres en nuestra web, si no lo haces pensará que ya no lo aprecias como amigo”. De nuevo piensa y luego actua.

Acabo de recibir un mensaje de una web que me informa que acabas de descubrir que te no te tengo admitido en una cuenta de mensajería instantánea:
A día de hoy, Microsoft ha cambiado el protocolo del msn para que no se envíe la información de quien si y quien no tienes admitido en tu cuenta. ¿Qué quiere decir esto? Que esas webs no funcionan, simplemente acceden a tu cuenta y consiguen más correos para enviar basura. Además envían mensajes a algunos de tus contactos con frases tan sumamente correctas como “Bueno este email, era para ver quien de uds me tenian bloqueado o eliminado…”. Ni se molestan en escribir correctamente. Lo dicho, no funcionan, así que no las uses.

Finalmente, para que no tenga que enviarte de nuevo éste tostón, un par de consejos para un uso correcto del email:
Envía los correos si todos esos “De:” y “Para:”. Tu email será más claro para leer y no crearás una enorme lista de emails para los spammers.
Piensa si lo que envías es realmente interesante o si tiene lógica si es que te lo han enviado primero.
Cuando envíes correos a varias personas que no se conozcan entre ellas, usa la copia oculta (CCO en casi todos los webmails o programas de correo).
Piensa que las direcciones de email es un dato personal de una persona, así que no cedas los datos de otra persona libremente en cualquier web sin su consentimiento.
Envía éste correo a quien veas que le hace falta aprender algo más sobre el correo electrónico, a ver si con esta cadena contribuimos a mejorar su uso.